A partir de junio 2021, para todas las pólizas de Riesgos del Trabajo que remiten mes a mes su planilla, el Instituto Nacional de Seguros enviará vía correo electrónico un certificado de aseguramiento para cada uno de los trabajadores reportados en planilla.
Este certificado es personalizado dirigido a cada trabajador, se enviará mensualmente y contiene el número de la póliza en la cual se reporta, el último mes de planilla enviado por la empresa y las coberturas del seguro.
Tome en cuenta las siguientes recomendaciones relativas a este envío:
-En cada planilla se indica el correo de cada trabajador, a esta dirección es que el INS les hará llegar el certificado.
-Si la empresa digita un mismo correo para todos sus trabajadores, los certificados probablemente llegarán a esta dirección. El patrono podrá entonces facilitar el documento a cada uno de sus colaboradores.
-Tome en cuenta que las direcciones de correo de los colaboradores deben estar digitadas correctamente, deben ser los correos actualizados y aquellos que están en uso.
-Si un colaborador no recibe el certificado, no quiere decir que este no está propiamente asegurado. Ante este escenario, valide primeramente que la dirección de correo indicado en la planilla sea efectivamente la correcta. Seguidamente, podrá solicitar al INS el envío del documento al correo correcto llamando al 800-Teleins.
